工作簽證截止前兩個月轉職兼更新

目錄

1. 前提
2. 申請情境
3. 需求文件
   1. 自己準備
   2. 公司方準備
   3. 沒有明確寫在規則內的資料
4. 流程
   1. 準備
   2. 提出
   3. 申請結果
5. 感想

前提

這是一篇給「轉職後更新簽證」對於這樣情境有困擾的人。

文章的步驟和需要的文件僅供參考，這裡的內容是基於個人經驗紀錄的，實際狀況會隨著各地出入國管理局、公司、個人不同而異。

請各位看官自行再與當地入國管理局確認，能否留在日本這麼重大的事情，請自己負責。

申請情境

紀錄一下申請時的時空背景。

• 「技術・人文知識・国際業務」在留資格
• 轉職(職種相同，但是業種不同)
• 提出簽證更新時，距離簽證截止只剩下一個月
• 向東京的品川出入國管理局申請
• コロナ流行中

需求文件

文件中同時包含轉職與更新簽證需要的資料。

自己準備

• 在留期間更新許可申請書
• 三個月內的證件照
• 護照
• 在留卡
• 住民稅課稅證明書
• 納稅證明書

公司方準備

• 在留期間更新許可申請書（由公司填入的部分）
• 給予所得的源泉徵收票等的法定調書合計表（有經過蓋章的文件的影本）

公司依照規定可分類為 4 類，目前只列出第 2 類的需要的資料。

沒有明確寫在規則內的資料

個人：

• 履歷

公司方：

• 退職証明書
• 登記事項証明書
• 商業・法人登記簿謄本
• 会社決算書（最近一年）
• 会社案內書、会社紹介
• 雇用契約書

流程

準備

向居住地的市役所申請住民稅課稅證明書和納稅證明書。

• 依地域會有所不同，詳請請洽當地市役所。
• 如果有申請マイナンバーカード，可以直接到便利商店申請。

向離職公司索要退職證明書和源泉徵收票。

法律上，離職公司一定要提供上述資料，沒有給是違反法律的。

向任職公司申請上述其他資料，並且請公司填寫更新申請書上公司負責填寫的部分。

提出

以下是提出更新的流程。

1. 前往品川站並搭乘公車前往出入國管理局
2. 因為コロナ（Covid-19）的影響，需要先到門口抽取號碼牌

3. 排隊等待進入出入國管理局
4. 進入前需要進行安全檢查
5. 依照地面標示和職員指示提出資料並等待
   1. 在第一個窗口提出資料，職員會向你確認資料是否備齊
   2. 第一個窗口結束後會取得一個號碼牌，等到叫號時，將資料交給第二個窗口
   3. 繳交資料後會需要再等待一次叫號，到時候會向第三個窗口取得受付票
6. 取得申請受付票即代表完成申請

申請結果

我的狀況是 4 週後就收到明信片，但是實際時間因人而異，平均是一個月左右。

收到明信片後，帶著下記的東西，前往出入國管理局。

• 護照
• 在留卡
• 明信片
• 4000 元的收入印紙（建議在管理局內的便利商店購買，因為一般便利商店可能不會有這麼大面額的收入印紙）
• 可能會有其他文件，依明信片上記載為準

抵達出入國管理局後，至櫃檯 A-1 提出資料並取得號碼牌，等到叫號前往 A-4 櫃檯，就可以領取到新的在留卡🎉。

提醒

• 管理局內裡面禁止拍照、錄影
• 品川出入國管理局人非常多，最好在開館前就抵達抽、號碼牌
• 等候時間看運氣，最好請個一整天的休假，我運氣很好，兩次時間都在一個小時內就結束
• 離職後的 14 天內和在新公司任職後的 14 天內都需要到入管局的線上系統登錄

感想

規則不明確

在出入國管理局網站上的規則其實寫得沒有很明確，自己屬於哪一類公司、需要繳交甚麼資料都記載的很攏統。

另外，不知道是不是規定不明確的原因，網路上有些人分享被職員要求了超出規定外的資料，以程序角度來說，只要備齊規定上要求的資料，即可申請更新，沒有明確規定又額外要求資料這個行為其實是有違程序，甚至可能違法。

插曲

前提：入國管理局的接線生也有非常熱心幫忙、解說的人，我第二次打電話詢問就有遇到。

當初為了確認需要的資料，我足足花了半個多小時才打進總是忙線的出入國管理局。

接電話的是一位有著不是日本人口音的接線生，由於她的發音非常重，對我這種日文還不夠好的外國人來說，沒辦法很好的理解她說甚麼，所以只好跟她二次確認，但是這個動作似乎讓她很不滿，說話方式從丁寧形切換成了普通形，以中文來說比較像是從「請、謝謝、對不起」變成「喂、懂了沒、會不會呀」這種感覺，最後一確認完就被掛電話了，我連個謝謝之類的都來不及說，讓人有點挫手不及🙎‍♂️。

審核標準不明確

資格持有與否和資格時間長短的條件並不透明，交件之後只能祈禱自己運氣好，不要被刁難。

結果只申請到 1 年簽，明年還要再更新一次🤦‍♂️。

參考連結

• 在留期間更新許可申請
• 在留期間更新許可申請書
• 「技術・人文知識・国際業務」提出資料